Co ustalić przed kontaktem z drukarnią?
Zapytanie o druk ulotek, wizytówek czy plakatów dobrze zacząć od nakładu, formatu i terminu odbioru. Te same materiały mogą mieć różną cenę zależnie od papieru, druku jedno- lub dwustronnego oraz wykończenia. Jeśli nie ma pewności, jaki papier wybrać, można poprosić o pokazanie próbek. Na ekranie trudno ocenić jego grubość, fakturę i to, jak będzie wyglądał kolor po wydrukowaniu. Przy zaproszeniach lub materiałach firmowych różnica bywa widoczna od razu.
Przed wyceną trzeba też ustalić, czy drukarnia przyjmuje gotowy projekt, czy może przygotować go od początku albo poprawić dostarczony plik. To odrębna usługa, która może wydłużyć realizację. Przy pilnym zleceniu najlepiej podać konkretną datę i godzinę, do której wydruki muszą być gotowe, zamiast pytać ogólnie o „szybki druk”. Jeśli materiały mają trafić na wydarzenie w Opolu, zostawienie czasu na sprawdzenie ich po odbiorze pozwoli jeszcze zgłosić ewentualny błąd.
Plik do druku i ostateczna wycena
Drukarnia może wymagać pliku PDF z odpowiednimi spadami, marginesami bezpieczeństwa i czcionkami zamienionymi na krzywe lub osadzonymi w dokumencie. Wymagania techniczne najlepiej uzyskać przed wysłaniem projektu. Tekst umieszczony zbyt blisko krawędzi może zostać przycięty, a zdjęcie pobrane z internetu często ma za małą rozdzielczość na duży plakat. Kolory widoczne na monitorze również mogą różnić się od wydruku. Przy większym nakładzie można zapytać o wydruk próbny albo możliwość zatwierdzenia projektu przed rozpoczęciem produkcji.
- Sprawdź, czy wycena obejmuje przygotowanie pliku, druk i cięcie.
- Ustal, czy podany termin dotyczy wykonania, czy także możliwości odbioru.
- Zapytaj o koszt zmian w projekcie po jego zatwierdzeniu.
- Przy zamówieniu z dostawą potwierdź jej cenę i sposób zabezpieczenia wydruków.
Odbiór zamówienia i kontrola wydruków
Przy odbiorze warto obejrzeć kilka egzemplarzy z różnych miejsc paczki. Należy sprawdzić liczbę sztuk, format, poprawność cięcia oraz czy na wydrukach nie ma smug, przesunięć lub uszkodzeń. W przypadku składanych ulotek i zaproszeń znaczenie ma także kierunek złożenia oraz kolejność stron. Jeśli zamówienie obejmuje kilka wersji, na przykład wizytówki dla różnych pracowników, najlepiej porównać je z zatwierdzonymi plikami. Zauważone rozbieżności dobrze zgłosić od razu, zachowując egzemplarze pokazujące problem i potwierdzenie zamówienia.