Jak przygotować się do kontaktu z kancelarią notarialną?
Rozmowę z kancelarią najlepiej zacząć od opisania konkretnej czynności: sprzedaży mieszkania, darowizny, ustanowienia pełnomocnictwa czy poświadczenia dziedziczenia. Od tego zależą wymagane dokumenty, czas potrzebny na przygotowanie aktu i to, kto musi stawić się na miejscu. Przy transakcji nieruchomości trzeba przekazać dane stron oraz informacje o lokalu lub działce, w tym numer księgi wieczystej, jeśli została założona. Kancelaria wskaże, jakie dokumenty potwierdzające własność i inne zaświadczenia są potrzebne w danej sprawie. Lepiej ustalić to przed rezerwacją terminu niż przynosić niekompletne dokumenty w dniu podpisania.
Przy wyborze kancelarii w Opolu znaczenie ma możliwość przesłania dokumentów do wcześniejszego sprawdzenia i uzyskania informacji, ile czasu zajmie przygotowanie projektu aktu. Jeśli w czynności uczestniczy kilka osób, należy od razu zapytać o dostępny termin dogodny dla wszystkich. Przed wizytą dobrze też potwierdzić adres kancelarii i sposób kontaktu w razie brakującego dokumentu. Opinie klientów mogą pomóc ocenić organizację wizyt oraz to, czy treść aktu była wyjaśniana zrozumiale, ale nie zastąpią rozmowy o własnej sprawie.
Dokumenty, projekt aktu i podpisanie
Każda osoba podpisująca akt powinna mieć ważny dokument tożsamości. Pozostałe wymagania zależą od czynności. Przy sprzedaży mieszkania mogą być potrzebne między innymi dokument nabycia nieruchomości oraz zaświadczenia dotyczące lokalu; przy sprawach spadkowych – akty stanu cywilnego i dokumenty dotyczące zmarłego. W przypadku pełnomocnictwa trzeba dokładnie określić, do jakich działań ma ono upoważniać. Listę dokumentów należy potwierdzić w kancelarii, podając szczegóły sprawy, ponieważ pozornie podobne transakcje mogą wymagać innych załączników.
Przed podpisaniem można poprosić o projekt aktu i spokojnie sprawdzić dane osobowe, opis nieruchomości, cenę, terminy płatności oraz sposób wydania lokalu. Notariusz odczytuje akt i wyjaśnia jego treść; niejasności należy zgłosić przed złożeniem podpisów. Jeśli strona nie włada dostatecznie językiem polskim, kwestię udziału tłumacza przysięgłego trzeba omówić wcześniej. Przy poświadczeniu dziedziczenia również należy zawczasu ustalić, kto musi uczestniczyć w czynności i jakie dokumenty potwierdzające pokrewieństwo przygotować.
Ile kosztuje wizyta u notariusza?
Kwota podana przez kancelarię może obejmować kilka różnych należności: wynagrodzenie notariusza, podatek VAT, opłaty sądowe, podatki pobierane przy danej czynności oraz koszt wypisów aktu. Samą taksę notarialną ograniczają przepisy określające jej maksymalne stawki, lecz nie oznacza to jednakowej ceny całej transakcji w każdej sprawie. Przy pytaniu o koszt należy podać wartość przedmiotu czynności i poprosić o rozbicie wyliczenia na poszczególne pozycje. Przed wizytą trzeba także ustalić formę płatności i liczbę potrzebnych wypisów. Pozwoli to przygotować właściwą kwotę bez mylenia wynagrodzenia kancelarii z podatkiem czy opłatą sądową.